Datenschutz- und
Teilnahmebedingungen

1. Geltungsbereich – Die in der Folge beschriebenen allgemeinen
Teilnahmebedingungen gelten für alle TeilnehmerInnen, die im Rahmen des
WelschLauf Südsteiermark an einem der Bewerbe teilnehmen.

2. Für die Durchführung der Veranstaltung verantwortlich ist der Verein
WelschLauf Südsteiermark mit Sitz in 8463 Leutschach an der Weinstraße, ZVR
070152603

3. Gerichtsstand ist Graz.

4. Die allgemeinen Teilnahmebedingungen regeln das Rechtsverhältnis zwischen
den Teilnehmern und der durchführenden Organisation. Sie sind gelegentlichen
inhaltlichen Änderungen unterworfen. Sie sind in ihrer, bei Anmeldung jeweils
gültigen Fassung Bestandteil des Vertrages zwischen durchführender Organisation
und Teilnehmer. Änderungen, die unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen
der Teilnehmer erfolgen und die von der durchführenden Organisation im Internet
oder schriftlich bekannt gegeben werden, werden ohne weiteres Vertragsbestandteil
der Teilnahmebedingungen. Sämtliche Erklärungen eines Teilnehmers gegenüber
der durchführenden Organisation sind per eMail an info@welschlauf.at zu richten. 

5. Teilnahme und Sicherheit – Startberechtigt bei einem Bewerb des WelschLauf
ist jeder, der das 16. Lebensjahr vollendet hat bzw. gilt ggf. das, in den
Ausschreibungen deklarierte Mindestalter. Vor allem auch im Bereich der Teilnahme
am Welschi-Kinder- und Jugendbewerb haben Erziehungsberechtigte Sorge im
Bezug auf die Eignung des/der Teilnehmers/in für den gewählten Bewerb/Distanz zu
tragen.

6. Die Teilnahme an einem Bewerb des WelschLauf Südsteiermark unter
Verwendung von Sportgeräten ist nicht gestattet (ausgenommen Walking-Stöcke).
Sportgeräte jeglicher Art, welche die Sicherheit oder Gesundheit der Teilnehmer oder
Besucher der Veranstaltung beeinträchtigen können, sind zur Teilnahme an der
Veranstaltung nicht zugelassen. Dazu gehören z.B. Fahrräder, Mountainbikes,
Scooter oder ähnliches sowie Inline Skater, Boards etc. 
Die Teilnahme mit Rollstühlen und/oder sog. „Handbikes“ ist aus
sicherheitstechnischen Gründen im Vorfeld mit der durchführenden Organisation zu
vereinbaren.

7. Eine Begleitung der Läufer mit Fahrrädern, Inline-Skater und anderen
Fortbewegungsmittel ist nicht erlaubt.

8. Das Befahren der Laufroute während der Veranstaltung mit Fahrrädern,
Motorrädern, Scootern, Autos oder anderen Fahrzeugen ist nur jenen Personen
erlaubt, die dazu von der durchführenden Organisation befugt und entsprechend
akkreditiert wurden.

9. Organisatorische Maßnahmen gibt die durchführende Organisation den
Teilnehmern/innen vor Beginn der Veranstaltung bekannt. Den Anweisungen der
durchführenden Organisation und deren, entsprechend kenntlich gemachten
Personals, sowie allen Einsatzkräften von Feuerwehr, Polizei und Rettungsdienst ist
unbedingt Folge zu leisten.

10. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung
stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, sind die von
der durchführenden Organisation befugten Mitarbeiter berechtigt, den Ausschluss
und damit die Disqualifizierung des/der Betreffenden von der Veranstaltung
auszusprechen.

11. Die, die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, können bei
entsprechenden gesundheitlichen Anzeichen zum Schutz des/der Teilnehmers/in
diesem/r auch die Teilnahme bzw. Fortsetzung der Teilnahme am Lauf untersagen.

12. ONLINE Registrierungen – Die Anmeldung zu allen Bewerben des WelschLauf
Südsteiermark ist ausnahmslos über das ONLINE Anmelde- und Registrierungs-Tool
auf www.welschlauf.com durchzuführen.
Zur Kontaktaufnahme in Bezug auf organisatorische Infos oder Informationen zur
Registrierung steht die Telefonnummer 0676/3383540 oder die
E-Mail Adresse info@welschlauf.at zu Verfügung.

13. Bei Online-Registrierung erhält der Teilnehmer/die Teilnehmerin unmittelbar
nach erfolgter Absendung des Anmeldeformulars eine Anmeldebestätigung. Diese
gilt als Nachweis der ordnungsgemäßen Übermittlung der Daten und muss bei
Abholung der Startnummer vorgelegt werden.

14. Die zur Gültigkeit der Registrierung notwendige, eingelangte Zahlung der
Teilnahmegebühr kann auf den, auf der Website veröffentlichten Startlisten (werden
ab spätestens März veröffentlicht) geprüft werden. (Aktualisierungen können je nach
Zahlungsart einige Tage dauern). Sollten die vom/von der Teilnehmer/in
angegebenen Zahlungsdaten fehlerhaft sein, erhält dieser/e eine entsprechende
Benachrichtigung per Mail. Sollte keine Zahlung eingehen, wird die Registrierung
des/der Teilnehmers/in als hinfällig betrachtet.

15. In Ausnahmefällen ist die Registrierung persönlich/telefonisch möglich. Bei
einer solchen Anmeldung erhalten alle Teilnehmer/innen ebenfalls eine schriftliche
Anmeldebestätigung per eMail. Die Bezahlung des Nenngeldes/der Anmeldegebühr
erfolgt gemäß Vereinbarung zwischen der durchführenden Organisation und dem/der
individuellen Anmelder/in. 

16. Versicherung – Die Versicherung ist Angelegenheit des/der Teilnehmers/in. Die
durchführende Organisation übernimmt keinerlei Haftung für Schäden an Personen
und Eigentum. Dies gilt auch für die, in diversen Umkleideräumen abhanden
gekommene Bekleidungsstücke oder andere Gegenstände.

17. Startunterlagenabholung – Die Abholung der Startunterlagen ist nur mit Vorlage
der Registrierungsbestätigung (auch durch Dritte) möglich.

18. Zeitnehmung – Die Zeitnehmung erfolgt ausschließlich durch Pentek Timing –
Real Champion Chip. 
Ohne Chip gibt es keine Zeitnehmung. Jeder Teilnehmer/inn erhält bei der
Startnummernausgabe einen Green Chip. Dieser ist im Ziel zu retournieren
(Sammelboxen im Zielbereich). Teilnehmer/innen die sich mit ihrem eigenem,
personifizierten  (gelben) Champion Chip angemeldet haben, werden über diesen
registriert. Die Verwendung eines fremden Chips (persönlicher Chip einer dritten
Person oder Green Chip der aktuellen Veranstaltung welcher einer anderen
Person/Startnummer zugeordnet ist) führt dazu, dass die Daten des
Chipinhabers/Startnummerninhabers in der Ergebnisliste aufscheinen.

19. Teilnehmer/innen die keinen Chip tragen, scheinen nicht in der Ergebnisliste
auf.

20. Die Startnummer (oder eine andere, vom Veranstalter definierte Kennung) ist
Voraussetzung, um sich an den Labestationen entlang der Strecke zu versorgen.
Den Labestationbetreuern steht es frei, Teilnehmer/innen die keine
Startnummer/Kennung tragen, von der Versorgung auszuschließen

21. Gesundheit – Das Wohlergehen und die bestmögliche Betreuung aller
Teilnehmer sind uns wichtig. Es liegt im Verantwortungsbereich des/der
Teilnehmers/in, den persönlichen Gesundheitszustand vorher ärztlich überprüfen zu
lassen.

22. Disqualifikation bzw. Ausschluss aus einem Bewerb – Die durchführende
Organisation behält sich vor, einen Teilnehmer/in jederzeit zu disqualifizieren
und/oder von der Veranstaltung auszuschließen, wenn dieser/e gegen die für die
Sicherheit und Durchführung der Veranstaltung vorgegebenen Richtlinien verstößt.
Darüber hinaus behält sich die durchführende Organisation das Recht vor,
Anmeldungen ohne Angabe von Gründen zurückzuweisen.

23. Herausnahmen aus dem Lauf – Die Bewerbe finden auf öffentlichen für den
Verkehr zugelassenen Wegen und Straßen statt. Die Sicherheit der Teilnehmer wird
durch zeitlich befristete, behördliche Sperren und Verkehrseinschränkungen entlang
der als Laufstrecke ausgewiesenen Wege und Straßen gewährleistet und durch, von
der durchführenden Organisation beauftragten Organisationen überwacht. Ist es
absehbar, dass ein/e Teilnehmer/in es nicht schafft, die Strecke während der
gesperrten und überwachten Zeit zu bewältigen, können von der durchführenden
Organisation befugte Mitarbeiter den/die Teilnehmer/in auffordern den Lauf zu
beenden. In diesem Falle wird aus Sicherheitsgründen die Startnummer ungültig
gemacht. Eine weitere Teilnahme, auch auf eigenes Risiko, ist nicht gestattet. 

24. Nichtteilnahme/Rücktrittsrecht – Tritt ein gemeldeter Teilnehmer/in, aus welchen
Gründen auch immer, nicht zum Start an oder erklärt vorher seine/ihre
Nichtteilnahme gegenüber der durchführenden Organisation, besteht kein Anspruch
auf Rückzahlung des Startgeldes. 
Ein Rücktrittsrecht für den Läufer (Kunden) im Bezug auf den bezahlten Startplatz
(Start-Ticket) besteht  gemäß § 18 Abs. 1 Z 10 FAGG nicht (Dienstleistung im
Bereich der Freizeitbetätigung). Jede Anmeldung und somit Bestellung von
Starttickets ist damit unmittelbar nach Bestätigung der WelschLauf-Organisation
bindend und verpflichtet zur Abnahme und Bezahlung der bestellten Starttickets.

25. Ausfall oder Abbruch der Veranstaltung – Der Lauf findet bei jeder Witterung
statt. Die durchführende Organisation behält sich jedoch das Recht vor, bei "Gefahr
im Verzug" den Lauf ohne Anspruch auf etwaige Rückvergütung des Nenngeldes
vorzeitig abzubrechen. 
Ist die durchführende Organisation in Fällen höherer Gewalt oder aufgrund
behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der
Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine
Schadenersatzpflicht der durchführenden Organisation gegenüber dem/der
Teilnehmer/in.

26. Haftung für Sach-, Vermögens- und gesundheitliche Schäden – Die
durchführende Organisation haftet nicht für Sach- und Vermögensschäden jeder Art.
Der/die Teilnehmer/in wird weder gegen die durchführende Organisation, die Partner
und die Sponsoren der Veranstaltung oder deren Vertreter Ansprüche wegen
Schäden oder Verletzungen jeder Art geltend machen, die durch die Teilnahme
entstehen könnten.

27. Die durchführende Organisation übernimmt keinerlei Haftung für
gesundheitliche Risiken des/der Teilnehmers/in im Zusammenhang mit der
Teilnahme an einem der Bewerbe des WelschLauf Südsteiermark. Es liegt im
Verantwortungsbereich des/der Teilnehmers/in, den persönlichen
Gesundheitszustand vorher ärztlich überprüfen zu lassen.

28. Garderobe – Die durchführende Organisation übernimmt keine Haftung für im
Auftrag des/der Teilnehmers/in verwahrte Gegenstände, die von Mitarbeitern bzw.
Partnern der durchführenden Organisation entgegengenommen werden
(Lumpentransport von den einzelnen Starts zum Ziel).

29. Bild-, Ton- und Videorechte – Die im Zusammenhang mit ihrer Teilnahme am
WelschLauf-Wochenende gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in
Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Onlinemedien, Werbung, Büchern und Filmen
können von der durchführenden Organisation ohne Anspruch auf Vergütung
verbreitet und veröffentlicht werden.

30. Verwendung von personenbezogen Daten (siehe auch
Datenschutzbestimmungen) – Die bei der Anmeldung angegebenen und bei der
Zeitnehmung gewonnenen, personenbezogenen und organisatorischen Daten,
werden für die Durchführung und die organisatorische Abwicklung des Laufes digital
gespeichert. Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden an kommerzielle
Dritte zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der
Veröffentlichung dieser Listen im Internet, und jeweils beauftragtes Fotounternehmen
zum Zwecke der Kontaktaufnahme betreffend für Sie erwerbbarer Fotos
weitergegeben. Mit der Anmeldung willigt der/die Teilnehmer/in einer Speicherung
der Daten zu diesen Zwecken ein.

31. Informationen an Teilnehmer (siehe auch Datenschutzbestimmungen) – Mit der
Anmeldung erklärt sich der/die Teilnehmer/in mit der Zusendung von veranstaltungs-
relevanten Informationen per E-Mail oder Post einverstanden. Der/die Teilnehmer/in
willigt ein, dass er/sie bis auf Widerruf über den WelschLauf und dessen Aktionen
informiert werden kann. Die Zusendung von diesbezüglichen Informationen erfolgt
ausschließlich durch die durchführende Organisation.

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